1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door
Nordic Accounting Sweden – Enskild firma, gevestigd in Zweden.
Door gebruik te maken van onze diensten gaat de cliënt akkoord met deze voorwaarden.

2. Diensten

Nordic Accounting Sweden levert administratieve en boekhoudkundige diensten, waaronder:

• Verwerking van financiële administratie
• Opstellen van rapportages en aangiften
• Advies binnen het kader van boekhouding en administratie

De exacte omvang van de dienstverlening wordt per opdracht overeengekomen.

3. Verantwoordelijkheden van de cliënt

De cliënt is verantwoordelijk voor:

• Het tijdig en volledig aanleveren van correcte gegevens en documenten
• Het bewaren van originele documenten volgens de Zweedse bokföringslagen
• Het naleven van wettelijke verplichtingen die buiten de opdracht vallen

Onvolledige of te late aanlevering kan leiden tot vertraging of extra kosten.

4. Verantwoordelijkheden van Nordic Accounting Sweden

Nordic Accounting Sweden:

• Verwerkt gegevens zorgvuldig en volgens geldende wetgeving
• Voert werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen
• Informeert de cliënt tijdig over relevante deadlines en vereisten
• Is niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuiste of onvolledig aangeleverde informatie

5. Prijzen en betaling

• Tarieven worden vooraf gecommuniceerd of schriftelijk overeengekomen.
• Facturen dienen binnen 10 dagen te worden betaald, tenzij anders overeengekomen.
• Bij te late betaling kan rente worden berekend volgens Zweedse wettelijke regels.
• Werkzaamheden kunnen worden opgeschort bij uitblijvende betaling.

6. Vertrouwelijkheid

Alle informatie die door de cliënt wordt verstrekt, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
Nordic Accounting Sweden gebruikt uitsluitend beveiligde systemen voor communicatie en opslag.

7. Gegevensverwerking en privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de Privacyverklaring van Nordic Accounting Sweden en in
overeenstemming met:

• EU‑AVG (GDPR)
• Zweedse Dataskyddsförordningen (DSF)
• Zweedse Dataskyddslagen (DSL)

Verwerkers:

• Proton AG (Zwitserland) voor e‑mail, opslag en documentdeling.
• Hostinger (EU) voor website‑hosting, domeinbeheer en mailserverfunctionaliteit.

Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder wettelijke verplichting of toestemming van de cliënt.

8. Aansprakelijkheid

Nordic Accounting Sweden is niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade, gevolgschade of winstderving
• Schade door onjuiste of te late aanlevering van gegevens door de cliënt
• Fouten veroorzaakt door externe systemen of overheidsplatformen

Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur.

9. Bewaartermijnen

Documenten en gegevens worden bewaard volgens wettelijke verplichtingen, waaronder:

• 7 jaar voor boekhoudkundige documenten
• Overige gegevens zo kort mogelijk volgens dataminimalisatie

10. Beëindiging van de overeenkomst

• Beide partijen kunnen de samenwerking beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.
• Openstaande facturen blijven verschuldigd.
• Bij beëindiging levert Nordic Accounting Sweden alle digitale documenten aan de cliënt aan.

11. Overmacht

Nordic Accounting Sweden is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkomingen veroorzaakt door omstandigheden
buiten haar invloed, zoals storingen, overheidsmaatregelen of technische problemen bij derden.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Zweeds recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg
opgelost. Indien nodig wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Zweedse instantie of rechter.

13. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden:

Nordic Accounting Sweden – Enskild firma

E‑mail: info@nordic-accounting.se

Locatie: Zweden